会议时间： 2022年8月29日
参会人： 淑娴，毅桦，刘军，刘莹，丹琳
讨论议题：
新书录入与盘点：
- 新书架上架： 以前的图书已经上架， 并且在系统里更新了书架位置。
- 录入新书： 这个假期购买的新图书，会等开馆之后慢慢录入。
- 盘点图书： 由于益迪系统的盘点功能还没有上线，待功能上线之后，在做盘点。
志愿者招募广告要不要转发一波
- 讨论：
- 招募志愿者是非常需要的，
- 目前总馆招募志愿者的渠道也一直在进行招募。
- 在昌平又开了37和38馆，他们目前也十分缺少志愿者。
- 结论：
- 我们34馆的招募志愿者广告可以请工作群的朋友们，自己在朋友圈发一通广告。
- 执行人：
@刘军： 把以前做招募志愿者海报再发给大家一次。招募志愿者海报在这里。
益迪系统的数据里是不是没有图书分类信息？如果查询分类的情况。
- 讨论：
- 如果有图书分类的情况， 可以根据馆藏图书分类的数量，和读者借阅的数量，购买图书。
- 目前只能人工去看， 没有直接的图书分类。
- 益迪系统里面后台是书架号码。但是书架号码对应着图书的分类。 所以通过益迪系统可以通过书架对应间接的得到图书分类信息。
- 图书分类方法：
- 毅桦分享 30馆图书分类方法（见文后贴图）
- 淑娴找到的总馆图书分类方法
- 结论：
- 作为中期目标。可以通过将益迪系统的数据导出，并进行处理，可以得到图书馆藏书的分类情况；同时也可以得到读者们的喜好和习惯。
- 执行人：
@毅桦： 准备书架号码和图书分类的对应关系。
@刘军： 对益迪导出的数据分析和处理。
招募馆长
毅桦： 由于时间和精力的限制，毅桦自己觉得：目前她只能做到34馆基本的运营保障。 如果34馆有一个自己的馆长，应该会可以做得更好。
- 讨论：
- 刘军：毅桦的经验非常重要，就算有新的馆长，也希望在34馆做出决定的时候，分享她的经验。
- 刘莹：理事等差异化不大， 如果问馆长，可以列出一些条件。 家里比较清闲，细心，有时间， 有责任感。 可以把图书馆当成自己的事情。
- 丹琳：有没有重点聊的人，重点的对象， 比如一些有时间的志愿者。
- 毅桦：
- 即使是有了新的馆长， 毅桦仍旧会在34关分享经验提出建议。
- 毅桦已经和几个志愿者谈过，但是到目前还没有结果。
- 对于馆长的气质， 每个馆的馆长都各有千秋。 没有特别的要求。
- 馆长并不需要选举， 馆长是由理事会找出来的。 理事会可以任命或者罢免馆长。馆长没有任期。
- 对于馆长没有具体的要求， 底线是，最好1～2周可以去一次图书馆。 有意愿发挥自己的想法。
- 馆长有理事团队的支持，当选馆长是自己实现想法的机会，
- 结论：
- 在工作群和其它渠道发放招募馆长的广告
- 执行人：
@毅桦：草拟招募馆长广告的文本。
@刘军： 优化广告。
@毅桦： 在各个渠道发布广告。
关于作者回信
小读者们给一些作者写了信。其中有一封回信。
- 执行人：
@丹琳 将那份回信打印出来，直接进到班里通过老师交给同学。
@丹琳 对于没有回信的情况， 通知小读者， 出版社已经收到了他们的来信。
与学校、校长、管理老师的沟通
基于这个暑假其它几个图书馆的经验，学校管理图书馆的老师对于图书馆的了解非常关键。 学校校长对于图书馆的支持也非常重要。
- 讨论：
- 能够把图书馆运营对情况时常对反馈给学校管理图书馆的老师和校长是对图书馆的运营非常关键的。
- 可以把我们去年的年度总结发给校长。
- 如果图书馆有什么活动， 可以把活动的总结发给管理老师和校长。
- 例如：作者给小朋友回信，就可以作为一个活动信息发给老师和校长。
- 执行人：
@刘莹： 跟李老师商量一下，如何更好的把信息传达给校长。
@刘军： 如果有活动，刘军会做成分享给学校的报告。
下次理事会的日期是9月26日。
-------微澜理事会 2022年8月30日 ---------
