微澜联席会议纪要
一、会议组织情况
时间：2018年04月04日19:30~22:00.
地点：“微澜联席会议”微信群。
提案人：合计3人，依次为左樵，岳毅桦，王霞。
实际出席人：岳毅桦，廖细雄，陶金艳，王婷婷，左樵，王霞，邹存伟，何冉，王洪娟，汤佳烨，范思雨，茹妍萍，苏媛，宋昱，姜娜，高毅华，李俊莹，朱昱辉，丁宇，梁雅兰，合计20人。
主持人：梁雅兰
记录人：梁雅兰
二、会议内容
（一）讨论微澜志愿者专题小组方案（征求意见稿）
议员意见汇总：
王霞：
1、补充新成立的这些小组志愿者的招募要求及方式；
2、建议受理捐赠小组与社群运营小组合并。
范思雨：
建议选出最需要的两个小组开展试点。
苏媛：
将“组长根据工作需要定期或不定期招募”改为由微澜同一招募。
王洪娟：
建议补充策划（从筹备到开馆及运营）图书馆具体运作管理方案的管理小组。
朱昱辉：
1、附议@范思雨 的发言，志愿者时间付出太多有可能增加持续难度；
2、建议在某一个群内完成专职培训，更有利运营和分担总馆专职人员的工作压力。
茹妍萍：
作为一个新上任的馆长，我觉得这种人力需要一个稳定的团队才能实现，像一些新开馆的图书馆就做不到，而这些图书馆也是最需要这些业务的；
2、志愿者这种工作的服务时长如何计算。
（回应：该问题在以往会议纪要及当前图书馆系列管理办法中或可找到答案；如仍不足以解决您的困惑，您可在下次会议前形成提案供会议讨论。By梁雅兰）
高毅华：
1、先搞清实际需要，不要无限制地壮大志愿者队伍；
2、对社群运营小组必要性提出疑问。
（二）审议是否将借阅卡丢失后补办措施推广至所有分馆
会议决议：
1、同意提案所述“丢卡不补办”的原则；
2、允许各馆根据自身实际情况和参考他馆经验自行处理丢卡问题（可参考议员@王霞、@李俊莹及@丁宇所属分馆的解决办法，详情见附件）；
3、不同意将提案所述“小纸片”改为由分馆为丢卡学生统一配发小卡片；
4、不同意将提案所述“张贴卡号与姓名对应表”修改为“由馆员在系统中查询丢卡人的卡号并告知，嘱其记住”；
5、不同意当学生记得卡号姓名班级等信息且与登记信息核实无误时直接手动录入信息完成借阅；
6、不同意重做（打印）卡的条形码，并收取成本费；
7、不同意“第一次补卡采取手动输入卡号方式，第二次丢失则冻结旧号、补办新卡并减少借阅数量”的处理办法。
（三）审议是否在志愿者公约中说明志愿者午饭问题
会议决议：
1、同意在相应章程上统一明确说明不提供餐补，如“分馆一览表”等；
2、同意各分馆各自形成午餐管理办法，并向馆员明示；
3、在各分馆所在学校拒绝提供午餐的情况下，允许使用团建经费对午餐给予一定的补助，不允许使用团建经费购置微波炉以用作加热自带午餐之用。
附件：各分馆补卡办法
2馆：
补卡规矩是第一次（丢卡）直接给办了，第二次让学生找老师再找我们。
3馆：
补卡流程：
1.需要办新卡／补卡的同学都需要在《补／办卡登记本》上登记，内容包括姓名、性别、班级、办理信息（补卡／办卡）。该登记本在办公桌上，内容已分栏标明。
2.提醒学生：字迹清晰；如果是本学期新入学的孩子填办新卡，借阅卡遗失的填写补卡。
3.遗失借阅卡的不予办新卡，把在借阅系统中查找到的该学生的卡号，登记在办公桌第一个抽屉里的黄色小卡片上，并登记相应读者信息充当借阅卡，发给学生。
4.新入学的孩子予以办理借阅卡，流程详见系统操作说明。
【特别提示】
1.所有登记的补卡／办新卡的学生都需要在益迪云图系统中核实办理信息。如果填写“办新卡”，但在系统中可以查到时，不予办理借阅卡，按补卡流程执行。
2.办理完补卡／办新卡后，要在该条登记信息前打“√”，提示下一班次的同志该学生已补办卡完成。
3.请值班人员尽量完成当日补办卡工作，如无法完成需要群内通知下一班次同志，并在《工作日志》上登记方便未及时收到群内信息的同志知晓（我也会提醒下一班次同志）。
9馆：
在我们这里保管，表格登记卡号，顺序号，告知持卡人记住顺序号，有文件夹装卡，每张纸板贴6张卡，对应顺序号和名字，每次借换图书不用带卡，也不会丢失。
