为了规范化借阅卡的管理，提高效率，培养读者妥善保管个人物品、节约公共资源、遵守规则的习惯，制订本办法：
一、办新卡：
1.批量办新卡：
学校开新馆或者新学期大量招生时，由学校向总馆提供新增读者名单，总馆统一分配卡号，导入借阅系统，然后将新卡发放到各馆。
2.个别办新卡：
（1）社区馆新增读者或者学校新转入少数学生或者因故没赶上批量办新卡的，由馆员通过创建新读者的操作办理新卡。
（2）创建新读者之前，馆员应在系统中查询读者班级姓名，以确保该读者确实是新增的。
（3）学校馆创建读者须先在分馆领取办卡申请表（由总馆统一印制），填写申请并由班主任签名，来馆办卡。
3.办新卡应尽可能短的时间内完成。
4.办新卡一律免费，社区可收押金，不算办卡收费。
二、补卡
1.补卡须先从分馆领取补卡申请表，填写后，学校馆补卡申请由班主任签名，社区馆补卡申请由家长签名。申请上写明是第几次补卡。
2.补卡不早于收到申请3天后，不晚于收到申请1周后。
3.第一次补卡时，每张卡收费1元；第二次补卡时，每张卡收费5元，第三次开始每张卡收费10元，补卡收的钱留给分馆作为团建费。
4.补卡时，务必采用正确的补卡操作即查询读者姓名，在结果中点击“补卡”，切勿创建新读者。
5.补卡时须在读者情况记录表中做记录。
6.丢卡的读者也可选择使用卡号手工录入或者自制条形码代替借阅卡办理借阅。
三、持卡
1.读者须持本人借阅卡办理借阅，冒用他人借阅卡一经发现立即暂停其借阅资格，扣留所冒用的卡，若系故意将卡提供他人使用，则将该卡收回冻结，并暂停其借阅资格。
2.每人只能持有一张借阅卡，对于采用欺骗手段持有多张借阅卡者，一经发现，冻结所有借阅卡，并暂停其借阅资格。
四、升级：
学生读者初次办卡默认为普通卡，每半年（1学期）读者个人可申请升级一次，升级条件由分馆根据本馆藏书及读者情况酌情制定。
